廣告發(fā)布制作流程管理規(guī)定
為提升廣告發(fā)布質(zhì)量,規(guī)范廣告發(fā)布流程,加強(qiáng)廣告發(fā)布的監(jiān)管監(jiān)督,做到職責(zé)權(quán)限明晰,工作標(biāo)準(zhǔn)明確,特制定本流程規(guī)定。
第一條、 運(yùn)營(yíng)管理事業(yè)部負(fù)責(zé)制定《廣告發(fā)布派工驗(yàn)收單》,
經(jīng)分管經(jīng)理及經(jīng)理簽字確認(rèn)后執(zhí)行以下流程。
第二條、 創(chuàng)意設(shè)計(jì)室
1、 部門主管接收《廣告發(fā)布派工驗(yàn)收單》,廣告素材收集
齊后2個(gè)工作日內(nèi)安排設(shè)計(jì)人員完成設(shè)計(jì)初稿。
2、 部門主管負(fù)責(zé)核實(shí)設(shè)計(jì)稿的內(nèi)容,并根據(jù)廣告法有關(guān)
法規(guī)進(jìn)行審核。
3、 設(shè)計(jì)稿經(jīng)客戶審定簽字、部門主管簽字認(rèn)可后留存并
安排噴繪公司制作色稿,交由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人送往客戶簽字確認(rèn)。
4、 正稿噴繪完畢后應(yīng)對(duì)噴繪效果進(jìn)行驗(yàn)收,要求噴繪公
司將畫面送達(dá)指定地點(diǎn)驗(yàn)收或拍攝照片驗(yàn)收。
5、 驗(yàn)收完畢后,責(zé)任設(shè)計(jì)人員對(duì)畫面出現(xiàn)的任何問題負(fù)
全部責(zé)任及相關(guān)整改費(fèi)用;因觸犯廣告法的,部門主管扣除當(dāng)月崗位補(bǔ)貼,責(zé)任設(shè)計(jì)人員該項(xiàng)提成不予計(jì)提,并承擔(dān)畫面制作費(fèi)用。
第三條、 工程發(fā)布室
1、 部門主管自接收《廣告發(fā)布派工驗(yàn)收單》之日起,按
照規(guī)定的時(shí)間,組織人員進(jìn)行廣告發(fā)布。
2、 廣告發(fā)布前由部門主管安排人員按照《廣告發(fā)布派工
驗(yàn)收單》標(biāo)注的數(shù)量進(jìn)行核實(shí),領(lǐng)取畫面即表示對(duì)該畫面的數(shù)量核實(shí)完畢,發(fā)布前丟失畫面由責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任和相關(guān)制作費(fèi)用。
3、 發(fā)布過程中,應(yīng)嚴(yán)格發(fā)布質(zhì)量,確保質(zhì)量過關(guān),因尺
寸不符、畫面破損繼續(xù)發(fā)布,整改的費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)。
4、 嚴(yán)格按照《廣告發(fā)布派工驗(yàn)收單》上標(biāo)注的日期完成
發(fā)布,每延誤一天,扣除該單工程量提成總額的20%,超過三天該項(xiàng)工作量不計(jì)提成,受天氣或重大活動(dòng)因素影響除外,并在部門意見一欄里詳細(xì)注明。
5、 完成發(fā)布后要對(duì)發(fā)布現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行衛(wèi)生清掃,受到投訴的
扣除部門主管當(dāng)月崗位補(bǔ)貼。
6、 站點(diǎn)畫面應(yīng)到創(chuàng)意設(shè)計(jì)室領(lǐng)取,并簽字確認(rèn),私自去
噴繪公司領(lǐng)取不計(jì)提成。
7、 廣告發(fā)布完畢后將《廣告發(fā)布派工驗(yàn)收單》送交運(yùn)營(yíng)
管理事業(yè)部,驗(yàn)收詳單上要清楚標(biāo)明責(zé)任人,作為提成核算依據(jù),丟失派工單不計(jì)工作量。
第四條、 運(yùn)營(yíng)管理事業(yè)部
1、 由部門主管安排人員進(jìn)行廣告驗(yàn)收,驗(yàn)收工作要認(rèn)真
負(fù)責(zé),實(shí)事求是,對(duì)驗(yàn)收不合格的要在《廣告發(fā)布派工驗(yàn)收單》上相應(yīng)的項(xiàng)目上做好扣分記錄,并簽字確認(rèn)。
2、 驗(yàn)收單要分項(xiàng)列清媒體與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),具體到每一臺(tái)車
每一個(gè)站點(diǎn)。
3、 驗(yàn)收期限為廣告發(fā)布結(jié)束后1-3個(gè)工作日。謊報(bào)、瞞
報(bào)或逾期驗(yàn)收扣除責(zé)任人當(dāng)月績(jī)效工資10%。
4、 驗(yàn)收完畢將《廣告發(fā)布派工驗(yàn)收單》送交辦公室主管
留存。
第五條、 辦公室
1、 部門主管負(fù)責(zé)收集《廣告發(fā)布派工驗(yàn)收單》,派工單無
驗(yàn)收人員簽字的不予核算提成,站點(diǎn)發(fā)布除外。
2、 嚴(yán)格按照扣分事項(xiàng)核算應(yīng)扣除的提成,根據(jù)《廣告發(fā)
布派工驗(yàn)收單》扣除的分值相應(yīng)在所有工程發(fā)布人員提成工資中扣除。
3、 《廣告發(fā)布派工驗(yàn)收單》是提成工資核算依據(jù),無特
別說明,杜絕核算派工單未標(biāo)注的工作量。