辦公用品管理規(guī)定
第一條 為規(guī)范日常辦公用品的采購(gòu)、使用和保管,節(jié)約不必要的費(fèi)用開支,降低成本消耗?,F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則,就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下:
第二條 采購(gòu):
(1)公司日常所用辦公用品,由運(yùn)營(yíng)管理事業(yè)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)。
(2)各部門所需辦公用品,應(yīng)到運(yùn)營(yíng)管理事業(yè)部發(fā)起申請(qǐng),經(jīng)公司分管經(jīng)理、經(jīng)理審核簽字后,走采購(gòu)審批流程。
(3)運(yùn)營(yíng)管理事業(yè)部采購(gòu)物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理,但陪同采購(gòu)人(證明人)和驗(yàn)收人不得為同一人。
(4)采購(gòu)人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),精挑細(xì)酌,力爭(zhēng)做到價(jià)廉物美,經(jīng)久耐用。
第三條 領(lǐng)用:
(1)各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫“領(lǐng)用單”,由運(yùn)營(yíng)管理事業(yè)部部門負(fù)責(zé)人核簽后,方可領(lǐng)取。
(2)除筆墨紙張外,凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)使用得,用完一律交還。
第四條 保管:
(1)辦公用品應(yīng)由運(yùn)營(yíng)管理事業(yè)部專人進(jìn)行登記造冊(cè),分類放置統(tǒng)一保管。
(2)保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品,以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。
(3)保管員應(yīng)對(duì)物品消耗情況做好臺(tái)帳記錄。